Представительства

Регистрация представительств юридических лиц

Юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации, может создавать представительства вне места своего нахождения. Так, «представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту» (п.1 ст.55 ГК РФ). Представительства не являются юридическими лицами, их руководители назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (п.3 ст. 55 ГК РФ).

Наша компания оказывает содействие в оформлении аккредитации представительств иностранных компаний. В частности, компаний таких оффшорных юрисдикций как Сейшелы, Белиз, БВО. Необходимо учесть, что аккредитованные представительства иностранных юридических лиц и их сотрудники имеют льготу по НДС при аренде помещений. Для аккредитованных представительств временный ввоз автомобилей, офисной техники и прочего имущества производится без уплаты таможенных пошлин. Также существует немало других преимуществ для Вашего бизнеса. Аккредитация представительства необходима для представления интересов (реализации деловых проектов) иностранного юридического лица на территории РФ.

Аккредитация представительств иностранных юридических лиц
(информация подготовлена на основании материалов с официального сайта Государственной регистрационной палаты РФ)
Представительство иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению аккредитующего органа. При этом выдается разрешение на его открытие. В ФГУ ГРП при Минюсте России одновременно с аккредитацией представительство вносится в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний. Внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы. Разрешение на открытие представительства, как правило, оформляется в течение 18 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 5 рабочих дней.

Документы, необходимые для открытия (аккредитации) представительства
1. Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации*;
2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения*;
3. Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (документ действителен в течение одного года с момента его легализации). Если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации*;
4. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации*;
5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации;
6. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с момента выдачи)*;
7. Рекомендательные письма российских деловых партнеров (представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями);
8. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями*;
9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России (представляется, если доверенное лицо не является главой представительства);
10. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (предоставляется гарантийное письмо либо договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности). В случае субаренды, дополнительно предоставляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды;
11. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица.

*Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи.

Продление срока аккредитации представительства иностранного юридического лица
Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2 или 3 года. Срок, которым ограничивается деятельность представительства, указывается в разрешении на его открытие. Действие разрешения, в случае необходимости, может быть продлено на следующие 1, 2 или 3 года при своевременном обращении с такой просьбой. Иностранное юридическое лицо должно обратиться в ФГУ ГРП при Минюсте России за продлением срока аккредитации представительства не позднее, чем за 21 рабочий день до его окончания. Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации представительства, то по его истечении представительство считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы представительства осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

Документы, необходимые для продления срока аккредитации представительства:
1. Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России с просьбой о продлении срока аккредитации представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации;
2. Выписка из торгового реестра или иной документ из регистрирующего органа страны происхождения иностранного юридического лица, содержащий, в том числе, сведения о его месте нахождения, должностных лицах и их полномочиях*;
3. Отчет представительства иностранного юридического лица о деятельности за истекший срок аккредитации (составляется по установленной форме за подписью главы представительства);
4. Оригинал разрешения на открытие представительства;
5. Оригинал свидетельства о внесении представительства в сводный государственный реестр;
6. Нотариально заверенная копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в налоговых органах Российской Федерации (КИО) и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
7. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с момента выдачи)*;
8. Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его представительству;
9. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями*;
10. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России (представляется, если доверенное лицо не является главой представительства);
11. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (предоставляется в случае изменения адреса: договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности). В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды;
12. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица.

*Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык, и действительны в течение года с даты выдачи.